Gerenciador de assinaturas de e-mail para Google Workspace e Office 365

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Crie e gerencie assinaturas de e-mail corporativas profissionais para sua equipe de forma simples e prática, com uma interface fácil de usar para Google Workspace e Office 365.

  • 6 anos de experiência
  • 145 países atendidos
  • 750.000 usuários já testaram o MySignature
  • 3.000.000 de assinaturas de e-mail criadas
Gerenciador de assinaturas de e-mail para Google Workspace e Office 365

O que é um gerenciador de assinaturas de e-mail?

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Um gerenciador de assinaturas de e-mail é uma ferramenta que permite criar, gerenciar e padronizar assinaturas profissionais para todos os colaboradores de forma centralizada. Com ele, sua empresa garante consistência na identidade visual, conformidade com as políticas internas e informações de contato sempre atualizadas em cada e-mail enviado.

Experimente o MySignature, uma solução completa e poderosa de gerenciamento de assinaturas de e-mail que se integra perfeitamente ao Google Workspace e, em breve, a outros serviços. O software é tão intuitivo que qualquer pessoa pode gerenciar as assinaturas de toda a organização sem esforço. Veja a seguir seus principais recursos.

Recursos do MySignature

Veja tudo o que você pode fazer com o MySignature, o software completo para gerenciamento de assinaturas de e-mail:

Usar modelos profissionais de assinatura

Criar uma Assinatura

O MySignature oferece uma ampla variedade de modelos profissionais, prontos para você adaptar à identidade visual da sua marca. Se preferir algo exclusivo, personalize totalmente sua assinatura e transmita profissionalismo em cada detalhe.

Usar modelos profissionais de assinatura

Gerenciar facilmente todas as assinaturas da organização

Criar uma Assinatura

Gerencie todas as assinaturas da empresa em um único painel intuitivo. O MySignature facilita o controle por equipes e departamentos, garantindo padronização e agilidade em toda a organização.

Gerenciar facilmente todas as assinaturas da organização

Segurança com a abordagem Privacy First

Criar uma Assinatura

Com o MySignature, a privacidade vem em primeiro lugar. Não coletamos dados desnecessários, não lemos seus e-mails e não armazenamos informações pessoais. A plataforma acessa apenas o que você inclui nas assinaturas — tudo em total conformidade com o GDPR.

Segurança com a abordagem Privacy First

Passar pelos filtros de spam sem problemas

Criar uma Assinatura

O MySignature foi desenvolvido para ter impacto mínimo na entregabilidade dos e-mails, permitindo que você realize campanhas de prospecção com tranquilidade — sem medo de cair no spam.

Passar pelos filtros de spam sem problemas

Sincronização instantânea

Criar uma Assinatura

Importe dados do G Suite de forma unidirecional e tenha suas assinaturas atualizadas na hora. Nada de botões extras ou processos manuais: atribuiu a assinatura, ela aparece automaticamente.

Sincronização instantânea

Gerenciamento de assinaturas para equipes profissionais

Padronize e potencialize a comunicação da sua equipe com assinaturas consistentes e bem estruturadas. Fortaleça sua marca, aumente o engajamento e transmita profissionalismo em cada e-mail.

Criar uma Assinatura de E-mail

Marketing e Vendas

Use banners, botões e elementos visuais para promover conteúdos, aumentar inscrições em eventos, divulgar ofertas especiais e até facilitar o agendamento de demonstrações no Zoom ou Google Meet. Transforme cada e-mail em uma oportunidade de gerar resultados.

Empreendedores individuais

Cada e-mail sem assinatura é uma oportunidade perdida. Com dezenas de modelos profissionais, o MySignature ajuda você a fortalecer sua marca pessoal, coletar avaliações no G2 ou TrustPilot e impulsionar campanhas no Product Hunt. Pare de perder leads — comece gratuitamente hoje mesmo!

RH

Atraia talentos e torne o processo de contratação mais eficiente com CTAs voltados para carreiras. Inclua notícias, eventos internos e comunicados importantes diretamente nas assinaturas para aumentar o engajamento e manter todos bem informados. Destaque políticas, treinamentos e atualizações essenciais no momento certo.

Imobiliárias

Destaque seus imóveis e serviços com CTAs estratégicos que capturam a atenção de potenciais compradores. Reforce sua credibilidade exibindo vendas recentes e cases de sucesso nas assinaturas. Mantenha seus clientes atualizados com novos imóveis, open houses e novidades do mercado — tudo integrado ao rodapé dos e-mails.

Jurídico

Dê visibilidade aos seus serviços com CTAs que aumentam o engajamento dos clientes. Adicione vitórias relevantes e depoimentos que reforçam sua reputação e autoridade no setor jurídico, transmitindo confiança desde o primeiro contato.

Gerenciamento de assinaturas no Google Workspace

Crie e gerencie assinaturas profissionais no Gmail para todos os usuários do Google Workspace — em qualquer dispositivo — usando um único painel centralizado.

  • Garanta que cada e-mail enviado tenha uma assinatura profissional, independentemente do cliente de e-mail ou do dispositivo utilizado.
  • Conte com um painel intuitivo, fácil de usar e pensado para todos os níveis de habilidade técnica.
  • As informações de contato dos colaboradores são preenchidas automaticamente a partir do Google Directory, garantindo rapidez, precisão e total padronização.
Gerenciamento de assinaturas no Google Workspace

Gerenciamento de assinaturas do Microsoft Office 365

Com o software de assinaturas de e-mail do Office 365 da MySignature, você gerencia e cria assinaturas profissionais de forma centralizada para todos os usuários, em qualquer dispositivo.

  • Use um criador de assinaturas avançado com recurso de arrastar e soltar. Não é necessário saber HTML.
  • Tenha assinaturas personalizadas em todos os dispositivos ao enviar pelo Office 365, incluindo celulares e Macs.
  • Use seu Azure Active Directory para garantir que todas as informações de contato estejam sempre corretas.
Gerenciamento de assinaturas do Microsoft Office 365

Marketing

Quantos e-mails seus funcionários enviam por mês? Provavelmente milhares! E cada um deles é uma oportunidade que você está deixando passar. Com o MySignature, seus e-mails do dia a dia se transformam em ferramentas de marketing poderosas. Aumente o reconhecimento da marca, divulgue ofertas especiais e gere mais conversões com facilidade – tudo isso usando assinaturas de e-mail com design profissional.

Marketing

Vendas

Converta leads qualificados em sessões de demonstrações. Adicione botões de call-to-action nas assinaturas de e-mail profissionais da sua equipe de vendas, facilitando para que os potenciais clientes agendem uma sessão de demonstração, conheçam suas soluções ou entrem em contato na hora. Cada e-mail vira uma oportunidade de gerar engajamento e fechar mais negócios!

Marketing

Mercado imobiliário

Aumente suas vendas no mercado imobiliário com banners nas assinaturas de e-mail e ícones das redes sociais. Mostre seus principais imóveis, adicione um call-to-action que chame atenção e facilite o acesso rápido aos seus perfis no Zillow, Realtor, Trulia ou Houzz – tudo em cada e-mail enviado!

Marketing
Marketing

Quanto você pode economizar no gerenciamento de assinaturas de e-mail?

Atualizar manualmente as assinaturas de e-mail de cada colaborador leva tempo e gera custos. Use esta calculadora para estimar o custo anual de gerenciar assinaturas manualmente e compare com o valor investido no MySignature para ver quanto pode economizar.

Total de colaboradores que precisam de assinatura de e-mail

Frequência de atualização das assinaturas por ano

Tempo médio gasto por colaborador para atualizar e testar a assinatura

(em minutos)

Salário médio por hora de cada colaborador

Resultados

Total de colaboradores que precisam de assinatura de e-mail

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Frequência de atualização das assinaturas por ano

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Tempo médio gasto por colaborador para atualizar e testar a assinatura

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Salário médio por hora de cada colaborador

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Custo anual total com alterações nas assinaturas de e-mail da sua empresa

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Custo mensal do MySignature

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ROI

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Como as equipes usam o MySignature

Confira casos reais de como os usuários gerenciam assinaturas de e-mail antes e depois de adotar o MySignature no Google Workspace e Microsoft 365.

Construção/Design

Ramo de atividade:
Construção/Design

Usamos as assinaturas de e-mail do MySignature em todos os e-mails! Cada assinatura inclui links para nossas redes sociais e um link direto para telefonar, garantindo fácil acesso às nossas informações de contato. Isso também agrega profissionalismo à nossa comunicação e fortalece nossa identidade de marca.

Colaboradores: 8

MySignature para Google Workspace

Leia mais
Educação

Ramo de atividade:
Educação

Usamos o MySignature para garantir que todos os e-mails da equipe sejam profissionais, consistentes e alinhados à nossa marca, ajudando a construir confiança e credibilidade com escolas, creches e pais.

Colaboradores: 10

MySignature para Google Workspace

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Marketing Digital

Ramo de atividade:
Marketing Digital

Gostamos do MySignature porque a instalação foi simples, mesmo com as configurações necessárias no Google Admin, graças ao guia passo a passo disponível no site e ao vídeo explicativo.

Colaboradores: 8

MySignature para Google Workspace

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Design consistente. Em todos os lugares. Especialmente no celular

Crie e gerencie facilmente assinaturas de e-mail para qualquer número de funcionários, garantindo consistência em todos os dispositivos, incluindo iOS.

Design consistente. Em todos os lugares. Especialmente no celular

Configuração de assinatura no lado do cliente

Nós nunca armazenamos, lemos ou redirecionamos seus e-mails. O MySignature não acessa seus sistemas de e-mail corporativo e não impacta a entregabilidade. Com a configuração no lado do cliente do MySignature, as assinaturas são sincronizadas diretamente nos dispositivos dos usuários, garantindo visibilidade em tempo real, configuração mais rápida e envio de e-mails sem interrupções – sem servidores e sem atrasos.

Configuração de assinatura no lado do cliente

Perguntas Frequentes - FAQ

Como criar uma assinatura de e-mail no Microsoft Teams?

Para criar uma assinatura no Microsoft Teams usando uma ferramenta de gerenciamento de assinaturas:

  1. Clique em Novo e-mail
  2. Escolha Assinatura > Assinaturas
  3. Clique em Novo, dê um nome à assinatura e clique em OK
  4. Em Editar assinatura, escreva sua assinatura e formate como preferir
  5. Clique em OK e feche o e-mail
  6. Depois, clique em Novo E-mail para ver sua assinatura aplicada.

Qual é o melhor software de assinatura de e-mail?

Um dos principais softwares do mercado é o MySignature.

Ele oferece recursos intuitivos, modelos totalmente personalizáveis e integração perfeita com diversos clientes de e-mail — tudo para ajudar você a criar assinaturas profissionais e consistentes em poucos minutos.

Com a solução corporativa do MySignature, você adiciona facilmente elementos como nome da empresa, logotipo, foto do usuário, cargo e aviso jurídico, garantindo uma comunicação alinhada, profissional e com aparência impecável em cada e-mail enviado.

Por que usar um software de assinatura de e-mail?

Porque ele padroniza sua marca em todos os e-mails, economiza tempo da sua equipe, impulsiona ações de marketing, garante conformidade com as políticas da empresa e ainda oferece dados e métricas para otimizar sua comunicação.

Como alterar minha assinatura no administrador do Office 365?

Você pode fazer isso seguindo as instruções do nosso guia. Com um bom software de assinaturas para Office 365, também é possível atualizar facilmente várias assinaturas em toda a organização.

Economize tempo com nosso gerenciador de assinaturas de e-mail

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Nunca mais passe trabalho atualizando assinaturas na mão. Gerencie e atualize as assinaturas da sua empresa de forma rápida e garanta que elas fiquem perfeitas em qualquer dispositivo.