Gerenciamento de Assinaturas de E-mail para Office 365

Com o gerenciamento centralizado de assinaturas de e-mail no Office 365, as organizações podem criar, gerenciar e implantar assinaturas de e-mail consistentes para todos os usuários a partir de um único ponto de administração. Isso garante a consistência da marca, conformidade e profissionalismo em todas as comunicações da empresa. Com ferramentas como o MySignature, você pode facilmente projetar e distribuir assinaturas de e-mail sem precisar configurá-las uma a uma para cada usuário.

Para configurar uma assinatura de e-mail automática:

1. Vá para o aplicativo da web do Outlook e faça login com suas credenciais.
2. Clique no ícone de engrenagem (Configurações) no canto superior direito.
3. Selecione “Ver todas as configurações do Outlook” na parte inferior.
4. Navegue até “Mail” > “Compor e responder.”
5. Na seção “Assinatura de e-mail”, crie sua assinatura.
6. Marque as caixas para incluir automaticamente sua assinatura em novas mensagens e respostas/encaminhamentos, se desejar.
7. Clique em “Salvar” para aplicar as alterações.

Para uma solução mais simplificada, use nosso software de assinatura de e-mail para Office 365, MySignature, para automatizar e gerenciar centralmente assinaturas para todos os usuários.

Ele armazena assinaturas de e-mail separadamente no Outlook Web App e no cliente desktop. Quando você cria uma assinatura no Outlook Web App, ela é armazenada na nuvem e acessível em qualquer sessão do navegador. No entanto, as assinaturas criadas ou editadas no cliente desktop do Outlook são armazenadas localmente no dispositivo e não são sincronizadas com o aplicativo da web ou outros dispositivos.

Para adicionar uma assinatura para todos os usuários, siga estas etapas:

Usando o gerenciador de assinatura do MySignature Microsoft 365 ou uma ferramenta semelhante:

1. Cadastre-se e configure sua conta do MySignature.
2. Projete o modelo de assinatura corporativa.
3. Conecte o MySignature à sua conta do Office 365 através do Centro de Administração.
4. Importe seus usuários do Diretório do Microsoft 365.
5. Implemente o modelo de assinatura para todos os usuários automaticamente.

Usando o Centro de Administração do Exchange:

1. Faça login no Centro de Administração do Exchange com suas credenciais.
2. Vá para “Fluxo de e-mails” > “Regras.”
3. Clique no ícone “+” para criar uma nova regra e selecione “Aplicar isenções de responsabilidade.”
4. Configure a regra para adicionar a assinatura de toda a empresa.
5. Aplique a regra a todos os usuários ou grupos específicos conforme necessário.
6. Salve a regra e ela adicionará automaticamente a assinatura aos e-mails enviados de todos os usuários especificados.

Usar uma ferramenta de gerenciamento de assinaturas dedicada como o MySignature pode simplificar esse processo e fornecer mais opções de personalização.