Assinatura de e-mail profissional: dicas + modelos

O MySignature oferece inúmeras possibilidades para criar e personalizar sua assinatura de e-mail pessoal. Mas, se você estiver criando a sua primeira, descobrir o que priorizar pode realmente se tornar um desafio.

É por isso que, em vez de olhar apenas para as possibilidades, é uma boa ideia definir claramente o que você está tentando alcançar. Dessa forma, você pode combinar os diferentes elementos de design e tipos de informação para obter os resultados desejados.

Por exemplo, se você é um empresário e deseja divulgar sua promoção mais recente, considere adicionar um banner com uma chamada atraente para ação. Para médicos, exibir seu horário de atendimento e informações de contato geralmente é a prioridade principal. E se você está em busca de emprego, pode adicionar seu currículo e outros detalhes relevantes à assinatura para destacar suas qualificações.

A boa notícia é que os modelos do MySignature já foram desenvolvidos levando em conta as necessidades únicas que diferentes pessoas podem ter. Assim que você encontrar um modelo de que goste, poderá personalizar e editar a assinatura ainda mais, aprimorando-a com diferentes elementos e deixando-a com a sua cara.

Uma das principais vantagens de usar uma assinatura de e-mail é que ela ajuda a tornar suas mensagens mais pessoais, permitindo que você compartilhe informações relevantes e mostre quem você é como pessoa.

Adicionar certos elementos, como uma foto, pode ajudar o destinatário a se conectar com você em um nível mais pessoal, transformando-o de um endereço de e-mail sem rosto em uma pessoa real.

Ao mesmo tempo, você pode usar imagens e elementos de branding para transmitir o tipo de imagem de marca que deseja criar. Por exemplo, para advogados ou médicos, o objetivo pode ser projetar confiança e profissionalismo. Já para alguém como um designer, pode ser mais interessante destacar a criatividade.

Ao criar uma assinatura de e-mail do zero, é fácil se empolgar adicionando novos elementos. Cada informação pode ser útil, mas, ao incluir contatos secundários, links de redes sociais como seu perfil no LinkedIn, fotos, avisos legais, endereço comercial, banners e muito mais, você pode acabar com uma assinatura um pouco pesada.

Portanto, ao criar sua primeira assinatura de e-mail, é uma boa ideia aproveitar os designs comprovados que você encontrará na coleção de modelos do MySignature. Esses designs são baseados em milhares de exemplos bem-sucedidos de assinaturas de e-mail usadas por profissionais reais de diversos setores. Isso significa que você pode inserir suas informações e ter uma assinatura simples, mas com ótima aparência, pronta para usar em poucos minutos.

A melhor maneira de maximizar o desempenho da sua assinatura de e-mail é adicionar uma chamada para ação atraente que incentive as pessoas a clicarem e irem para onde você deseja. Depois de configurado, o banner de CTA funcionará automaticamente, trazendo um fluxo contínuo de leitores, leads e compradores a cada e-mail que você enviar.

A maioria das pessoas associa uma chamada para ação a uma venda agressiva, mas não precisa ser assim. Para um médico ou advogado, pode ser um banner incentivando as pessoas a marcar uma consulta. Para um professor, pode ser um link para recursos úteis para os alunos. E, para um empresário, a melhor opção pode ser um link para uma página de vendas ou de ofertas.

Quando você usa os modelos do MySignature, não precisa se preocupar em como encaixar um banner. Os modelos tornam fácil adicionar um banner que se integra bem ao design geral, aprimorando sua assinatura de e-mail e tornando-a mais envolvente.

Sua assinatura de e-mail profissional deve destacar sua marca e transmitir mais profissionalismo. Mas tudo isso pode ser arruinado em um instante se a sua assinatura contiver erros gramaticais ou informações incorretas.

Portanto, ao criar sua assinatura usando um modelo, verifique todas as suas informações para garantir que nenhum detalhe importante tenha sido esquecido. É especialmente importante revisar os dados de contato e os links, já que erros nesses elementos podem impedir que o destinatário clique ou entre em contato com você.

Usar um criador de assinaturas de e-mail como o MySignature pode expandir drasticamente as possibilidades do que você pode fazer com sua assinatura. Em vez de apenas adicionar algumas linhas de texto, você pode usar designs atraentes para criar uma assinatura de e-mail profissional gratuita que seja:

1. Personalize os modelos usando um editor integrado poderoso em poucos minutos
2. Dê vida à sua assinatura de e-mail adicionando o logotipo da empresa, uma foto pessoal ou um banner envolvente
3. Compartilhe rapidamente suas assinaturas de e-mail na sua conta do Outlook, Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail, Thunderbird e nos clientes de e-mail do Office 365

Seja para contar mais sobre você, tornar sua marca mais visível, gerar tráfego para seu site ou até mesmo captar leads de forma automática, o design certo de assinatura de e-mail pode ajudar a fazer tudo isso e muito mais.